Podrška

Sve što vam je potrebno za efiksano arhiviranje na jednom mestu

Tu smo za vas

Koje su glavne prednosti korišćenja SecureStore za skladištenje dokumentacije?

SecureStore štedi prostor u vašem kancelarijskom okruženju, obezbeđuje kontrolisani pristup dokumentima i garantuje sigurnost u skladu sa najvišim bezbednosnim standardima. Naša skladišta su klimatizovana, pod video nadzorom i zaštićena od požara i poplava.

Kako funkcioniše proces dostave i preuzimanja dokumenata iz SecureStore arhive?

U zavisnosti od paketa koji koristite, možete zahtevati dostavu dokumenata na vašu adresu ili digitalizaciju i dostavu u elektronskom obliku. Paketi Smart Store i Elite Archive omogućavaju prioritetne zahteve i hitnu dostavu, dok se kod Basic Store paketa dostava vrši prema unapred definisanom rasporedu.

Koje su prednosti digitalizacije dokumenata preko DigiArch usluge?

Digitalizacija dokumenata vam omogućava brži pristup arhivama, smanjuje potrebu za fizičkim skladištenjem i poboljšava pretragu važnih dokumenata. Uz opciju Digital Vault, dobijate enkriptovane linkove za bezbedno deljenje dokumenata, čime povećavate efikasnost rada i smanjujete rizik od gubitka podataka.

Da li je moguće pregledati dokumente online nakon što ih digitalizujem putem DigiArch usluge?

Da! Paketi SmartDigitize i Digital Vault uključuju opciju za online pristup i pretragu vaših digitalizovanih dokumenata, što vam omogućava brzo i jednostavno pretraživanje.

Da li nudite konsultacije u vezi sa zakonskom regulativom za arhiviranje dokumenata?

Da! Naša DocuManage usluga uključuje pravnu i tehničku podršku u vezi sa upravljanjem dokumentima. Pomažemo u izradi pravilnika, arhivskih knjiga i liste kategorija sa rokovima čuvanja, kao i u usklađivanju sa relevantnim propisima za vaše poslovanje.

Kako se osigurava privatnost podataka u procesu digitalizacije?

Svi procesi digitalizacije obavljaju se u skladu sa najvišim standardima bezbednosti podataka. Koristimo enkripciju, sigurnosne protokole i pristupne kontrole kako bismo osigurali da samo ovlašćeni korisnici mogu da pregledaju ili preuzmu digitalizovane dokumente. Takođe, Digital Vault paket omogućava audit tragove za potpunu transparentnost.

Da li postoji opcija integracije vašeg sistema sa softverom za upravljanje dokumentima?

Da! DigiArch usluga omogućava integraciju sa DMS (Document Management System) rešenjima, čime se osigurava besprekorno upravljanje dokumentima u vašem poslovnom okruženju.

Koliko traje proces digitalizacije dokumenata?

Vreme digitalizacije zavisi od količine i složenosti dokumenata. Za manje arhive, proces može trajati nekoliko dana, dok se veće arhive digitalizuju u fazama. Uz SmartDigitize i Digital Vault pakete, obezbeđujemo optimizovanu obradu sa brzim pristupom digitalizovanim dokumentima.

Kako da budem siguran da će moja dokumentacija biti uništena na siguran način?

Naša SafeShred usluga pruža bezbedno uništavanje dokumenata i digitalnih medija prema ISO 14001 standardima. Po završetku procesa dobijate sertifikat o uništenju, čime osiguravamo transparentnost i poverenje.

Da li Oblak Document Solutions nudi rešenja prilagođena specifičnim industrijama?

Da, prilagođavamo naše usluge potrebama specifičnih industrija, kao što su bankarstvo, zdravstvo i maloprodaja. Naš tim će vam pomoći da kreirate plan prilagođen zahtevima vaše industrije.