Zašto su backup trake i dalje ključne za dugoročno čuvanje podataka?

U eri cloud tehnologija i naprednih digitalnih rešenja, backup trake (LTO – Linear Tape-Open) i dalje predstavljaju jedno od najpouzdanijih i najbezbednijih rešenja za dugoročno čuvanje podataka. Razlog za to leži u njihovoj otpornosti na sajber pretnje, dugotrajnosti i isplativosti u poređenju sa drugim metodama arhiviranja.

 Međutim, da bi backup trake bile efikasne i dugotrajne, neophodno je pridržavati se određenih smernica za pravilno skladištenje, rukovanje i zaštitu. U ovom vodiču ćemo objasniti najbolje prakse za čuvanje backup traka i kako ih možete zaštititi od fizičkih oštećenja, klimatskih uticaja i neovlašćenog pristupa.

1. Izbor pravog prostora za skladištenje backup traka

Backup trake su osetljive na temperaturne promene, vlagu i prašinu, zbog čega je važno da budu skladištene u kontrolisanim uslovima. Preporučeni uslovi skladištenja uključuju:

• Temperatura: Idealno između 16°C i 25°C
• Vlažnost vazduha: 20-50% kako bi se sprečila kondenzacija ili sušenje trake
• Zaštita od prašine i magnetnih polja – Trake ne treba skladištiti blizu izvora magnetnog zračenja, poput zvučnika, motora ili jakih električnih instalacija.

Kako mi pomažemo?

Naša SecureStore Smart Archive usluga obezbeđuje klimatizovane arhivske prostore sa regulisanom temperaturom i vlagom, štiteći backup trake od oštećenja.

 2. Pravilno rukovanje i organizacija traka

Da biste osigurali dug vek trajanja backup traka, potrebno je primenjivati odgovarajuće procedure rukovanja:

• Čuvajte trake u originalnim zaštitnim kutijama – Ove kutije štite od prašine i mehaničkih oštećenja.
• Nemojte dodirivati magnetnu traku direktno – Kontakt sa rukama može ostaviti tragove masti i prljavštine koji mogu oštetiti podatke.
• Koristite sistem označavanja i katalogizacije – Svaka traka treba da bude jasno označena i evidentirana u sistemu za upravljanje backup-ovima.

Kako mi pomažemo?

Nudimo sistem praćenja i katalogizacije backup traka kako biste lako mogli da pronađete prave podatke u bilo kom trenutku.

3. Pravilna rotacija i čuvanje traka na više lokacija

Pravila dobre prakse nalažu Offsite Backup strategiju, odnosno čuvanje kopija backup traka na više fizičkih lokacija.

3-2-1 pravilo:

• Tri kopije podataka (jedna originalna i dve backup kopije)
• Dva različita medija (npr. trake i cloud)
• Jedna kopija van lokacije (offsite)

Čuvanje backup traka na više lokacija štiti podatke od fizičkih katastrofa, poput požara, poplava ili krađe.

Kako mi pomažemo?

Oblak Document Solutions omogućava offsite skladištenje backup traka u sigurnim objektima sa kontrolisanim pristupom i visokim nivoom zaštite.

4. Zaštita backup traka od sajber pretnji i neovlašćenog pristupa

Jedna od ključnih prednosti backup traka u odnosu na cloud i disk backup rešenja je njihova otpornost na ransomware napade. Pošto trake nisu povezane na mrežu, hakeri ne mogu da ih enkriptuju ili izbrišu.

Međutim, to ne znači da su potpuno bezbedne – potrebno je preduzeti sledeće mere zaštite:

• Enkriptovanje podataka – Ako backup traka sadrži poverljive informacije, podaci bi trebalo da budu šifrovani kako bi se sprečio neovlašćeni pristup.
• Fizička sigurnost – Trake treba skladištiti u sigurnim prostorijama sa ograničenim pristupom (samo ovlašćeni zaposleni).
• Redovne provere ispravnosti podataka – Povremeno proveravajte backup trake kako biste bili sigurni da su podaci i dalje čitljivi.

 Kako mi pomažemo?

Naša SecureStore i DigiArch rešenja omogućavaju sigurno skladištenje i enkripciju backup podataka, uz opciju stroge kontrole pristupa i redovnog audita sigurnosnih kopija.

5. Proaktivno testiranje i obnova podataka

Backup je koristan samo ako podaci mogu brzo i lako da se povrate u slučaju incidenta. Zato je važno redovno testirati da li su podaci ispravni i da li su backup trake funkcionalne.

Najbolje prakse za testiranje backup-a:

• Redovno vraćajte testne fajlove sa backup traka da biste osigurali ispravnost podataka
• Automatizujte proces testiranja i verifikacije podataka
• Napravite jasan plan obnavljanja podataka kako biste minimizirali downtime u slučaju gubitka informacija

 6. Kako pravilno zbrinuti zastarele i oštećene trake?

Iako su backup trake dugotrajan i pouzdan medij za skladištenje podataka, njihov vek trajanja nije beskonačan. Nakon određenog vremena ili kada podaci na njima više nisu potrebni, backup trake moraju biti bezbedno uništene kako bi se sprečilo curenje poverljivih informacija i ispunili standardi zaštite podataka.

Metode uništavanja backup traka:

• Mehaničko sečenje i drobljenje - Backup trake se uništavaju pomoću industrijskih drobilica koje ih seku na male delove.
• Termička obrada i spaljivanje - Backup trake se mogu spaljivati u specijalnim industrijskim pećima na visokim temperaturama.
• Brisanje magnetskih podataka - Degaussing uređaji brišu sve podatke sa backup traka pomoću jakog magnetnog polja.
• Uništavanje hemijskim putem - Postoje specijalni hemijski procesi koji razgrađuju materijale od kojih su trake napravljene. 

Kako mi pomažemo?

SafeShred Digital Shred usluga omogućava sigurno fizičko uništavanje digitalnih medija, uključujući backup trake, uz izdavanje sertifikata o uništenju. Naša EcoSecure Destroy usluga nudi ekološki prihvatljivo uništavanje i reciklažu elektronskog otpada, u skladu sa ISO standardima, uključujući backup trake.

Backup trake su i dalje jedno od najsigurnijih i najpouzdanijih rešenja za dugoročno čuvanje podataka, ali samo ako se pravilno skladište i održavaju. Pridržavanjem preporuka za kontrolisane uslove skladištenja, pravilno rukovanje, offsite čuvanje, zaštitu od sajber pretnji i redovno testiranje, osiguravate maksimalnu bezbednost svojih podataka.

Oblak Document Solutions nudi profesionalne usluge arhiviranja, skladištenja i zaštite backup traka u skladu sa najboljim svetskim standardima.

Kontaktirajte nas već danas kako bismo zajedno pronašli najbolje rešenje za dugoročnu sigurnost vaših podataka!