U eri sveopšte digitalizacije, postavlja se pitanje: da li mikrofilmovanje i dalje ima svoje mesto u arhiviranju dokumentacije? Iako mnogi misle da je ova tehnologija zastarela, mikrofilmovanje se i dalje koristi širom sveta za dugotrajno i sigurno čuvanje podataka.

Mikrofilm je jedan od najpouzdanijih medija za arhiviranje dokumenata jer ima dug vek trajanja (preko 100 godina), ne zavisi od struje ili digitalnih sistema i otporan je na sajber pretnje. U ovom blogu ćemo istražiti prednosti mikrofilmovanja, kako funkcioniše i u kojim situacijama je bolje od digitalnog arhiviranja.

Šta je mikrofilmovanje i kako funkcioniše?

Mikrofilmovanje je proces u kojem se papirni dokumenti fotografišu i smanjuju na mikrofilmske trake ili ploče. Ovi mikrofilmovi se kasnije mogu čitati pomoću posebnih uređaja – mikrofilm čitača.

Dva glavna tipa mikrofilma:

• Rolatni mikrofilm – Skladišti se u formi rolni (slično filmskim trakama).
• Aperture kartice i mikrofiše – Mikrofilm se seče u manje segmente i skladišti u specijalnim karticama. 

Proces mikrofilmovanja uključuje:

• Skeniranje dokumenata kamerom visoke rezolucije
• Kreiranje mikrofilmskih kopija
• Arhiviranje mikrofilmova u sigurnim uslovima

Zašto mikrofilmovanje kada postoji digitalizacija?

Iako se digitalizacija koristi u većini arhivskih sistema, mikrofilm i dalje ima nezamenjive prednosti:

• Dugoročna sigurnost – Mikrofilm traje preko 100 godina, dok digitalni formati zahtevaju redovno ažuriranje i migraciju podataka.
• Ne zavisi od softvera i hardvera – Digitalni formati postaju zastareli, dok mikrofilm može da se čita i posle više decenija bez potrebe za specijalnim softverom.
• Zaštita od sajber napada – Mikrofilm nije povezan na mrežu, što znači da ne može biti hakovan, enkriptovan ili kompromitovan ransomware napadima.
• Pravna validnost – Mikrofilm se često koristi u sudskim, medicinskim i finansijskim arhivama kao pravno validan dokaz.
• Otpornost na fizička oštećenja – Dobro čuvan mikrofilm je otporan na vlagu, požar i propadanje.

Oblak Document Solutions nudi profesionalne usluge mikrofilmovanja, garantujući dugoročnu bezbednost i usklađenost sa zakonskim standardima arhiviranja.

 U kojim situacijama se mikrofilmovanje i dalje koristi?

Mikrofilmovanje je i dalje široko korišćeno u sektorima gde su dugoročno čuvanje i pravna sigurnost ključni:

• Javne ustanove i arhivi – Nacionalne biblioteke i arhivi koriste mikrofilm za očuvanje istorijskih dokumenata.
• Sudovi i pravni sistemi – Sudski dokumenti se često arhiviraju na mikrofilmu jer imaju pravnu validnost i dug vek trajanja.
• Zdravstvo i medicinske ustanove – Medicinski kartoni i pacijentski dosijei često se mikrofilmuju zbog sigurnosti i zaštite podataka.
• Banke i osiguravajuće kuće – Finansijska dokumentacija se mikrofilmuje kao rezervna kopija u slučaju gubitka digitalnih podataka.
• Biblioteke i univerziteti – Retke knjige, naučni radovi i istorijski dokumenti čuvaju se na mikrofilmu kao deo kulturne baštine.

Kako mikrofilmiranje funkcioniše u kombinaciji sa digitalizacijom?

U modernom arhiviranju, mikrofilmovanje ne zamjenjuje digitalizaciju, već je dopunjuje kroz tzv. hibridni pristup.

• Prvo digitalizacija – Dokumenti se skeniraju i obrađuju pomoću OCR tehnologije.
• Zatim mikrofilmovanje – Digitalne kopije se pretvaraju u mikrofilm radi dugoročnog čuvanja.
• Na kraju sigurnosno skladištenje – Mikrofilmovi se čuvaju u arhivskim depoima sa kontrolisanim uslovima.

Oblak Document Solutions omogućava kombinovano rešenje – digitalnu arhivu sa sigurnosnim mikrofilmovanim kopijama za maksimalnu zaštitu podataka.

Zakonski propisi i obaveze mikrofilmovanja u Srbiji

U Srbiji, prema Zakonu o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti, javni i privatni sektor su obavezni da pravilno čuvaju i arhiviraju dokumentaciju. Mikrofilm može biti prihvaćen kao pravno validan oblik arhivske građe, posebno u finansijskom i pravnom sektoru.

Obavezno arhiviranje mikrofilmom u Srbiji uključuje:

• Dokumente sa dugim rokom čuvanja (10+ godina)
• Sudske i finansijske spise
• Medicinske i naučne podatke
• Istorijske i kulturne zapise

Naša DocuManage usluga osigurava usklađenost sa zakonskim propisima i pruža kompletnu podršku u mikrofilmovanju i arhiviranju dokumenata.

Iako digitalizacija dominira modernim arhiviranjem, mikrofilmovanje i dalje ostaje sigurno, dugotrajno i pravno validno rešenje za arhivsku građu. Njegova otpornost na digitalne pretnje, ekonomska isplativost i jednostavna dugoročna održivost čine ga nezamenjivim u ključnim industrijama.

Ako želite da osigurate dugoročno i sigurno arhiviranje vaših podataka, kontaktirajte Oblak Document Solutions!

 Kombinujemo najbolje od digitalnog i tradicionalnog arhiviranja kako bismo vam obezbedili maksimalnu sigurnost i zakonsku usklađenost.