ODS i kofer pred put – kako spakovati dokumentaciju da sve stane i znaš gde je šta

Putujete negde. Otvarate kofer i kreće ritual: šta ide dole, šta gore, gde su čarape, da li ste spakovali punjač, gde su pasoši...
U jednom trenutku sve izgleda kao da ne staje. Ili kao da će eksplodirati kad ga zatvorite.Isto tako izgleda i poslovna dokumentacija – kad nemate sistem.
Fajlovi u mailu.
Verzije ugovora na serveru.
Skener na stolu.
Papiri u fascikli.
I niko ne zna gde je „ona poslednja faktura“ jer je, naravno, sačuvana pod imenom „scan_novi_ovajput_pravi.pdf“.
E tu nastupa ODS – Oblak Document Solutions.
Mi nismo spakovani u koferu. Mi nastupamo sa organizerom. Sa mapama koje se otvaraju tačno kad treba, sa pregradama koje pomažu da znaš gde ti je sve. Bez gužvanja. Bez traženja. Bez stresa.
Šta ODS radi za vas?
- Automatski arhivira i kategorizuje dokumenta
- Prati verzije i korisnike koji ih menjaju
- Vodi kroz tokove odobravanja
- Povezuje se sa ostalim softverima koje već koristite
I ne zaboravlja rokove (čak ni one koji vama promaknu)
Dobar kofer ne putuje umesto vas.
Ali dobar sistem znači da ne gubite vreme tražeći pasoš kad ste već na gejtu.
ODS – jer poslovni put bez haosa počinje od prve fascikle.