Baciti dokument u kantu? Možda, ali samo ako volite da delite podatke sa celim svetom!

Koliko puta ste videli račun, ugovor ili interne dokumente samo pohabane i bačene u običan otpad? Ako mislite da je to bezazleno, razmislite ponovo. Identiteti, finansijski podaci, poverljive informacije – sve može završiti u pogrešnim rukama.

Sigurno uništavanje dokumenata nije samo stvar dobrog poslovnog običaja, već zakonska obaveza. Ako se ne pridržavate propisa, možete se suočiti sa ozbiljnim posledicama, od curenja informacija do visokih kazni. Kako to sprečiti? Jednostavno – pravilnim uništavanjem.

Zašto je sigurno uništavanje dokumenata važno?

• Zaštita poslovnih podataka – Informacije koje su nekad bile korisne mogu postati oružje u pogrešnim rukama.
• Zakonska usklađenost – Zakon o zaštiti podataka o ličnosti (usaglašen sa GDPR-om) zahteva sigurno uništavanje podataka kada više nisu potrebni.
• Prevencija krađe identiteta – Jeste li znali da se preko 60% slučajeva krađe identiteta događa zbog nepropisno uništenih dokumenata?
• Ekološka odgovornost – Uništavanje na ekološki način omogućava reciklažu i smanjuje negativan uticaj na životnu sredinu.

Važno: Ako ne uništavate dokumente kako treba, mogli biste nesvesno pokloniti svoje poslovne tajne konkurenciji!

Koje vrste dokumenata moraju biti uništene?

Sve što sadrži poverljive podatke! Evo nekoliko primera dokumenata koji nikada ne smeju završiti u običnom otpadu:

Finansijski izveštaji, računi i ugovori

• Podaci o klijentima i zaposlenima
• Bankovni izvodi i kartični podaci
• Zdravstveni kartoni i medicinska dokumentacija
• Interni izveštaji i poslovne strategije
• Marketing i istraživački podaci

Ako niste sigurni šta treba uništiti, bolje uništite sve što ne koristite – sigurno je sigurnije!

Kako izgleda proces sigurnog uništavanja?

Postoji nekoliko metoda uništavanja dokumenata, ali samo neke garantuju 100% sigurnost i usklađenost sa zakonima

1. Uništavanje u industrijskim seckalicama (shredderima)

• Dokumenti se pretvaraju u male komade prema bezbednosnim standardima.
• Što su parčići manji, to je teže rekonstruisati dokument.

SafeShred usluga nudi profesionalno uništavanje dokumenata sa certifikatom – garantujemo da nijedan dokument neće moći biti vraćen u prvobitno stanje

2. Hemijska ili termička obrada

• Spaljivanje dokumenata na visokim temperaturama osigurava da podaci postanu pepeo.
• Hemijska obrada rastvara papir do tačke neprepoznatljivosti.

Ova metoda je efikasna, ali ekološki neprihvatljiva ako nije propisno kontrolisana.

3. Digitalno brisanje i uništavanje hardverskih podataka

• Digitalni dokumenti ne nestaju jednostavno pritiskom na "delete".
• Hard diskovi, USB uređaji i backup trake moraju biti fizički uništeni ili formatirani posebnim softverom za trajno brisanje podataka.

 Naš SafeShred Digital Shred uništava digitalne medije prema ISO 27001 i ISO 14001 standardima.

 Kako znati da ste uništili dokumenta kako treba?

• Dobijete sertifikat o uništenju – kao dokaz da ste postupili po propisima.
• Poštujete međunarodne standarde (ISO 14001 za ekološku odgovornost i ISO 27001 za zaštitu informacija).
• Koristite profesionalne usluge, a ne kućne seckalice koje ne garantuju potpunu sigurnost.

Oblak Document Solutions osigurava potpuno sigurno i zakonski usklađeno uništavanje poverljive dokumentacije.

Ne bacajte podatke – uništite ih pravilno!

Ako ne želite da vaša poslovna strategija, finansijski izveštaji ili podaci o klijentima završe u rukama pogrešnih ljudi, vreme je da razmislite o profesionalnom uništavanju dokumenata.

Ne prepuštajte stvar slučaju – zaštitite svoje podatke na pravi način!

Kontaktirajte nas već danas i osigurajte 100% sigurno uništavanje dokumenata prema najvišim standardima.