Unapređena
rešenja
Upravljanje dokumentacijom
Bez obzira na vaše zahteve, Oblak Document Solutions nudi prilagođene usluge za efikasno upravljanje dokumentacijom – od fizičkog skladištenja do digitalne transformacije i sigurnog uništenja
Bezbedno skladištenje dokumentacije. SecureStore pruža sigurno fizičko skladištenje poslovne dokumentacije u kontrolisanim uslovima. Naše skladišne jedinice opremljene su savremenim sigurnosnim sistemima i uvek dostupne kada vam zatreba.
Store
- Osnovno fizičko skladištenje dokumenata u kontrolisanim uslovima (mikroklima, zaštita od požara i poplava)
- Kontrolisan pristup dokumentima prema unapred definisanim procedurama
Store
- Sve iz paketa Basic Store
- Skladištenje backup traka za visok nivo bezbednosti i oporavak u slučaju nepredviđenih okolnosti
- Integracija sa softverom za praćenje dokumenata (mogućnost korisničkog uvida u status i lokaciju dokumentacije)
Archive
- Sve iz paketa Smart Store
- Opcija brze dostave i povrata dokumentacije (na zahtev) i redovan audit pristupa
- Prilagođene opcije kontrole pristupa u skladu sa specifičnim potrebama klijenta
- Izrada zakonom propisanih normativnih akta
Saznajte više o našim skladišnim opcijama – javite nam se!
Digitalizacija i organizacija dokumenata. DigiArch omogućava vam da brzo i efikasno digitalizujete poslovnu dokumentaciju, uz mogućnost pretrage i pristupa dokumentima kad god vam zatrebaju. Naši OCR procesi i napredni sistemi indeksiranja čine vaše podatke lako dostupnim i organizovanim.
Scan
- Osnovno skeniranje i OCR (Optical Character Recognition) za pretražive digitalne kopije
- Indeksiranje i osnovno organizovanje u digitalnom formatu
Digitize
- Sve iz paketa QuickScan
- Višenamensko indeksiranje prema specifičnim potrebama klijenata (npr. po godinama, odeljenjima, tipovima dokumenata)
- Integracija sa sistemom za brzu pretragu dokumenata, korisnička kontrola pristupa
Vault
- Sve iz paketa SmartDigitize Napredni sigurnosni protokoli i cloud backup
- Opcija za online pristup dokumentima u realnom vremenu sa enkriptovanim linkovima za deljenje
- Digitalni audit tragovi (detaljan pregled aktivnosti pristupa)
Prilagodljivi planovi za različite industrije
Specifične industrije kao što su zdravstvo, bankarstvo i maloprodaja, imaju specifične potrebe u radu sa dokumentima. Naš DigiArch prilagođava se zahtevima vaše industrije.
Javite nam se za prilagođeni plan za vašu industriju.
Sigurno i ekološki odgovorno uništavanje poverljivih dokumenata i digitalnih medija u današnjem poslovnom okruženju postaje sve važnije. Naša SafeShred usluga je u skladu sa najvišim bezbednosnim standardima, pružajući vam mir i sigurnost.
Shred
- Sigurno uništavanje papira i osnovne dokumentacije u skladu sa ISO 14001 standardom
- Dokumentacija o uništenju dostupna klijentu kao potvrda
Shred
- Sve iz paketa Basic
- Shred Fizičko uništavanje digitalnih medija kao što su hard diskovi, CD-ovi, backup trake
- Proces sa dodatnim bezbednosnim protokolima (nadzor nad uništavanjem i potvrda o uništenju)
Destroy
- Sve iz paketa Digital Shred
- Ekološki prilagođeni postupci sa recikliranjem uništenih materijala
- Redovni izveštaji za klijente o usklađenosti sa zakonodavstvom i odgovornosti prema životnoj sredini
Obezbedite sigurnost podataka – javite nam se za više informacija.
Upravljanje dokumentacijom i zakonska usklađenost Naše konsultantske usluge pomažu vam da upravljate dokumentacijom u skladu sa zakonskim normama i obavezama. DocuManage nudi podršku za pravnu usklađenost i pravilnike koji olakšavaju poslovanje.
Compliance
- Izrada pravilnika o kancelarijskom poslovanju u skladu sa zakonom
- Konsultacije o osnovnim pravilima arhiviranja i zakonskoj usklađenosti
Compliance
- Sve iz paketa Basic Compliance
- Pomoć pri izradi arhivske knjige i liste kategorija sa rokovima čuvanja
- Prilagođeni izveštaji o usklađenosti i osnovna pravila za digitalne dokumente
Compliance
- Sve iz paketa Smart Compliance
- Prilagođeni pravilnici za specifične industrijske standarde (bankarstvo, osiguranje, itd.)
- Periodični audit zakonske usklađenosti i savetodavna podrška
Prilagodljivi planovi za različite industrije
U određenim industrijama kao što su bankarstvo i zdravstvo, zakonske obaveze su vrlo specifične. Naš DocuManage prilagođava usluge potrebama vaše industrije kako biste se uskladili sa svim propisima.
Javite na se za prilagođeni plan zakonske usklađenosti.
Sveobuhvatno rešenje za upravljanje dokumentima TotalDoc je najkompletniji paket za upravljanje dokumentacijom, koji integriše sve naše usluge u jedno sveobuhvatno rešenje. Namenjeno je kompanijama koje traže potpunu podršku tokom celog životnog ciklusa dokumentacije.
Secure
- Kombinacija Basic paketa za SecureStore, DigiArch, SafeShred i DocuManage usluge
- Idealno za male firme koje tek uspostavljaju sistem arhiviranja i zaštite dokumentacije
Smart
- Kombinacija naprednih usluga iz paketa Smart Store, SmartDigitize, Digital Shred i Smart Compliance
- Pruža fleksibilnost u upravljanju dokumentima i sigurnosnim zahtevima
Pro
- Sve iz paketa ProCompliance i dodatne opcije iz paketa Elite Archive i Digital Vault
- Kompletna sigurnosna i digitalna podrška uz vrhunske standarde bezbednosti i zakonodavne usklađenosti
Javite nam se za TotalDoc paket po meri vašeg poslovanja.
Niste sigurni koji paket je pravi za vas?
Zatražite besplatnu konsultaciju, a naš tim će vam pomoći da odaberete najbolje rešenje za svoje poslovanje.